Estiveram presentes na reunião, o Coordenador Municipal de Proteção e Defesa Civil Eliomar Helena, Secretário de Saúde Marcelo Dal Toé, Diretora de Administração Tayná Tomazzi, Chefe de Divisão de Cultura e Turismo Maria Eduarda Saccon, juntamente ao Coordenador Regional de Proteção e Defesa Civil Rodrigo Bonaldo Rafael e Anderson Jeronimo Coordenador Municipal de Defesa Civil de Timbé do Sul, que estiveram sanando dúvidas, entregando documentos com pedidos de apoio e recursos para resolução de problemas no Município.
Um dos temas tratados foi o alagamento em decorrência da água da chuva, tendo a intenção de prevenir quaisquer problemas futuros na cidade e, caso aconteça, ter um plano sólido e eficaz para proteger a comunidade.